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園區(qū)資訊

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辦公選址避坑指南

發(fā)布時間:2025-03-21 點擊:45

怎樣選址才能租到滿意的辦公地址,過程中又該注意哪些問題,考慮哪些因素,避開哪些大坑呢?    

一.辦公選址三要素  

1.考慮地段  

不同企業(yè)對辦公室有不同需求,金融類行業(yè)城市中心區(qū)域,律師事務所、廣告公司需要大量接觸客戶的需要交通便利,地鐵直達的辦公樓,還有一些互聯網行業(yè)選址產業(yè)園,企業(yè)辦公選址的地段跟行業(yè)有很大關系;  

2.地點選擇  

需要一次性將各類成本算清,需要考慮生產成本、搬遷成本、裝修成本等,還有公司持續(xù)性運營成本也要考慮在內,包含交通、公用設備、稅收等。需要將相關政策考慮在內;  

3.物業(yè)服務和樓盤品質  

企業(yè)租賃寫字樓辦公也能迅速提升企業(yè)外在形象,所以必須考慮寫字樓物業(yè)服務和樓盤品質問題,另外,寫字樓空調、電力、配套等情況,都會影響公司員工的工作幸福感,需要留意。  

二.辦公選址避坑  

辦公選址從篩選房源到簽訂合同,拎包入住,每個環(huán)節(jié)都存在一定的風險,所以一定要睜大眼睛,避免踩雷!  

1.關于房源  

首先要明確公司的選址需求,如辦公面積、理想的租金價格;其次選擇合適的找樓渠道。傳統(tǒng)的找樓方式是公司外派人員去選定區(qū)域尋找合適寫字樓,這種方式雖然有效,但費時費力。建議大家多選擇一些中介公司,省時省力安全也有保障。  

2.租金的報價形式、寫字樓資質、房源使用率  

房源的使用率關系到租金,在算租金時,一般都是用租賃面積即建筑面積乘上租賃單價計算的。但在使用過程里,實用面積才是真正影響辦公使用的,辦公室的實際可使用面積如果與官方宣傳的面積差異過大,拋開公用建筑面積,使用率不足50%,這樣的房源一定不能租。  

所以一定要提前弄清楚租賃面積、實用面積和實用率之間的關系。辦公地如果要重新裝修,一定要約定免租期,并且將免租期事宜寫進合同中去,具體時長雙方可自行約定。  

3.業(yè)主的資質問題  

簽訂租賃合同前,一定要檢查業(yè)主房源的合法性,判斷依據是各類資質證書,如《產權證明》、《出租許可證明》、出租方的《營業(yè)執(zhí)照》、《法人證明/法人授權證明》等有效證件。在簽訂合同之前,要搞清楚房屋所有權,避免出現“一房多租”現象。  

簽約過程中還要注意到,有些公司為了要到更低廉的租金,會跟業(yè)主簽訂長時間的租賃合同,實際上這種情況并沒有減少租金,要知道創(chuàng)業(yè)公司的平均壽命在1-3年之間,一旦公司資金鏈斷裂,不能履約,可能要面臨違約賠款。  

溫馨提示大家,無論辦公還是找房,都要擦亮眼睛,識別各種“坑”,及時規(guī)避風險,避免不必要的損失。

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李經理
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